VISUALISATION DES PLANNINGS

Le gestionnaire dispose de la visualisation du planning par agent dans le groupe auquel il est rattaché.
Il peut s’il le souhaite visualiser le planning des équipements tout en voyant le personnel rattaché à ce dernier.
Cette visualisation se fait par mois, par semaine de 5 jours, 7 jours, par tranche horaire de journée, de nuit et de 24 h.


GESTION MULTI SITES

SOGAPLAN est en gestion multi sites permettant en particulier le suivi de déplacements de collaborateurs que ce soit de façon occasionnelle ou à mi-temps.
La totalisation des heures se fait quel que soit le site où se trouve l’agent.


GESTION DES ABSENCES

SOGAPLAN informe en temps réel le gestionnaire des demandes d’absence dès l’ouverture de sa session.
Ces dernières peuvent être directement gérées. Le gestionnaire a la possibilité de simuler l’absence d’un agent sur le planning concerné avant de valider l’absence.
Le gestionnaire peut également utiliser le DRAG & DROP afin de faire permuter un ou plusieurs agents de façon temporaire.


PRET DE PERSONNEL

Le prêt de personnel peut se faire de façon régulière ou ponctuelle (par exemple vers un autre site géographique ou service) lors de la création du planning d’un agent ou par « DRAG & DROP » directement sur le planning général.


GENERATION AUTOMATIQUE DES PLANNINGS

La génération se fait automatiquement selon les horaires et contrats des agents, renseignés dans leur fiche RH. Il est possible de réaliser des changements d’affectation sur une période bornée. Le tout se fait en tenant compte des contraintes de chaque catégorie et selon le choix de gestion du responsable et/ou gestionnaire.


ASSOCIATION

SOGAPLAN permet de créer des associations entre agents et entre agents/équipements afin d’optimiser le fonctionnement des différents services.


CREATION

SOGAPLAN permet la création illimitée de plannings, de groupes d’agent et de postes.
SOGAPLAN est totalement personnalisable, il sera paramétré par le ou les gestionnaires selon leurs souhaits de fonctionnement.


IMPRESSION

SOGAPLAN offre la possibilité d’exporter sous format Excel ou en PDF tous les plannings ou tout simplement l’impression de ces derniers.


ALERTE MAIL/SMS

Lors d’une modification de planning pour renfort ou remplacement, l’agent concerné est prévenu automatiquement par mail et/ou SMS.


AFFICHAGE INTUITIF

SOGAPLAN permet la création illimitée de plannings, de groupes d’agent et de postes.
SOGAPLAN est totalement personnalisable, il sera paramétré par le ou les gestionnaires selon leurs souhaits de fonctionnement.


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