FICHE RH COMPLETE

SOGAPLAN permet l'élaboration des fiches administratives de chaque agent avec leur fiche d’Etat civil, contrat de travail, compteur de RTT, CA…le tout avec leur photo.
La fiche RH permet le paramétrage et la génération du planning de chaque agent ainsi que les associations (autre agent en collaboration et équipement/salle d’affectation) avec une ouverture à l’année.


STOCKAGE DES DONNEES SAUVEGARDE

Le stockage de toutes les données se fait sur un serveur externalisé, hébergé en France.
L’hébergement sur serveur bénéficie d’une infrastructure redondante et de sauvegardes systématiques.
Chaque établissement se verra remettre toutes les informations concernant le serveur lui étant attribué.


DEMATERIALISATION DES DOCUMENTS

SOGAPLAN permet le stockage et l’enregistrement, dans chaque fiche RH, des documents scannés (contrat de travail, arrêt maladie, certificat…)
La dématérialisation des demandes d’absence (congés, RTT…) pour une communication simple et sécurisée avec les collaborateurs.


INTERFACAGE SERVICE PAIE

SOGAPLAN collecte les éléments de préparation à la paie, heures effectuées, absences, calculs de RTT etc et établi un fichier mis à disposition du logiciel de paie de l’établissement. De la même façon SOGAPLAN est susceptible d’intégrer les données du logiciel de ressources humaines (éléments du dossier administratif en particulier).


INTERFACAGE BADGEUSE

SOGAPLAN peut être mis en relation avec les systèmes de pointage installés dans l’établissement.


GESTION MULTI CONTRAT

SOGAPLAN permet la gestion de plusieurs contrats pour le même agent.
Un agent peut par exemple disposer d’un contrat à mi-temps transformable en contrat plein temps pendant une période prédéfinie (durant le mois d’août).


CADRE REGLEMENTAIRE

SOGAPLAN est entièrement paramétrable et intègre les dispositions règlementaires des différents types de contrat de travail. Une base modèle est préinstallée, elle est entièrement modifiable et peut être complétée.


ARCHIVAGE FICHE RH

Chaque fiche RH est archivable et ré-activable selon les besoins.
Utile pour les contrats intérimaires par exemple, évite la ressaisie des informations et la perte de temps.


TABLEAU DE SYNTHESE

SOGAPLAN permet l'affichage des différentes données disponibles. (taux d'occupation des salles, synthèse des coûts salariaux, taux d’absentéisme...)
Le tout personnalisable selon cahier des charges.


GAIN DE TEMPS

La visualisation directe des plannings tant des personnels que des équipements/salles permet au(x) gestionnaire(s) en charge de l’analyse du bon fonctionnement de l’établissement et de sa rentabilité, un gain de temps considérable.


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